บิลเงินสด คืออะไร เขียนยังไงให้ถูก
บิลเงินสดคือหลักฐานว่าได้รับเงินจากลูกค้าแล้ว ร้านเล็กและฟรีแลนซ์ใช้บ่อยเพราะทำง่าย ในทางภาษีบิลเงินสดเป็น “ใบรับ” แบบเดียวกับใบเสร็จรับเงิน สิ่งที่ทำให้เอกสารใช้ได้จริงคือข้อมูลที่ครบ ไม่ใช่ชื่อหัวกระดาษ
บิลเงินสดกับใบเสร็จรับเงินต่างกันไหม
ประมวลรัษฎากร มาตรา 103 ให้ความหมายของ “ใบรับ” ว่าคือบันทึกหรือหนังสือใดๆ ที่เป็นหลักฐานว่าได้รับเงิน จะมีลายมือชื่อหรือไม่ก็ได้ ทั้งบิลเงินสดและใบเสร็จรับเงินจึงอยู่ในความหมายนี้เหมือนกัน ความต่างอยู่ที่การใช้งานจริง
| บิลเงินสด | ใบเสร็จรับเงิน | ใบกำกับภาษี | |
|---|---|---|---|
| หน้าตาที่พบบ่อย | เล่มสำเร็จรูป เขียนมือ ข้อมูลน้อย | พิมพ์จากระบบ ข้อมูลผู้ขาย ผู้ซื้อ และรายการครบ | มีรายการตามที่กฎหมายกำหนดครบ |
| ใครออกได้ | ผู้ขายหรือผู้ให้บริการทั่วไป | ผู้ขายหรือผู้ให้บริการทั่วไป | เฉพาะผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ลูกค้าบริษัทนำไปลงบัญชี | ได้ถ้าข้อมูลครบ บางบริษัทขอเอกสารเพิ่ม | ได้ ถ้าข้อมูลครบ | ได้ และใช้เครดิตภาษีซื้อได้ |
บิลเงินสดควรมีอะไรบ้าง
มาตรา 105 ทวิ กำหนดข้อความขั้นต่ำของใบรับสำหรับผู้ที่มีหน้าที่ออกใบรับ ใช้เป็นเช็กลิสต์ได้ดีแม้คุณจะไม่ได้อยู่ในบังคับก็ตาม
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ออก บุคคลธรรมดาใช้เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก
- ชื่อหรือยี่ห้อของผู้ออก
- เลขลำดับของเล่มและของใบ ถ้าไม่ได้ทำเป็นเล่ม ใช้เลขที่ต่อเนื่องตลอดปีได้ เช่น RE-2569-001, RE-2569-002
- วัน เดือน ปี ที่ออก
- จำนวนเงินที่รับ
- ชนิด ชื่อ จำนวน และราคาสินค้า กรณีขายสินค้าที่ราคาตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป
ถ้าลูกค้าเป็นบริษัท ควรเพิ่มชื่อและที่อยู่ของลูกค้า จำนวนเงินเป็นตัวอักษร วิธีชำระเงิน และลายเซ็นผู้รับเงินด้วย ฝ่ายบัญชีของลูกค้าจะตรวจผ่านง่ายขึ้นมาก
เขียนบิลเงินสดยังไงไม่ให้โดนตีกลับ
- เขียนชื่อลูกค้าให้ตรงกับชื่อบริษัทหรือชื่อจริงของผู้จ่าย ไม่ใช้ชื่อเล่น
- เขียนรายการให้ชัดว่าขายอะไรหรือทำงานอะไร หลีกเลี่ยงคำกว้างๆ อย่าง “ค่าของ” หรือ “เบ็ดเตล็ด”
- จำนวนเงินตัวเลขกับตัวอักษรต้องตรงกัน ใช้ เครื่องแปลงตัวเลขเป็นตัวหนังสือ ช่วยได้
- เขียนผิดอย่าขูดลบหรือใช้น้ำยาลบคำผิด ให้ยกเลิกใบนั้นแล้วออกใบใหม่
- เก็บสำเนาไว้ ผู้ที่มีหน้าที่ตามมาตรา 105 ทวิ ต้องเก็บต้นขั้วหรือสำเนาไม่น้อยกว่า 5 ปี
ทำบิลเงินสดเป็น PDF แทนการซื้อเล่ม
ใช้หน้า ทำใบเสร็จรับเงิน ของ tumbill ได้เลย ใส่ชื่อ เลขผู้เสียภาษี รายการ และวิธีชำระ ระบบเขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษรให้ ใส่ลายเซ็นได้ และบันทึกเป็น PDF ส่งลูกค้าทาง LINE หรืออีเมลได้ทันที เก็บไฟล์ไว้ก็เท่ากับมีสำเนาในตัว
คำถามที่พบบ่อย
บิลเงินสดต้องมีลายเซ็นไหม
ตามความหมายของใบรับในมาตรา 103 จะมีลายมือชื่อหรือไม่ก็ได้ แต่ลูกค้าบริษัทส่วนใหญ่อยากให้มี จึงควรเซ็นไว้เสมอ
บิลเงินสดใช้แทนใบกำกับภาษีได้ไหม
ไม่ได้ อ่านความต่างใน ใบเสร็จรับเงินกับใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร
ลูกค้าโอนเงินแล้ว ยังต้องออกบิลไหม
สลิปโอนเงินพิสูจน์แค่ว่ามีการโอน ไม่ได้บอกว่าจ่ายค่าอะไร ลูกค้าบริษัทจึงมักขอใบเสร็จหรือบิลเงินสดประกอบเสมอ
ทำบิลเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินเป็น PDF ฟรี
ทำใบเสร็จรับเงิน ฟรีข้อมูลในหน้านี้เป็นความรู้ทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย กฎเกณฑ์อาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจสอบกับกรมสรรพากรหรือนักบัญชีก่อนตัดสินใจ