ใบแจ้งหนี้คืออะไร ควรมีอะไรบ้าง
ใบแจ้งหนี้คือเอกสารเรียกเก็บเงินจากลูกค้า บอกว่าต้องชำระเท่าไร ภายในวันไหน และชำระช่องทางใด ใช้หลังจากลูกค้าตกลงตามใบเสนอราคา หรือเมื่อส่งงานแล้ว
ใบแจ้งหนี้ควรมีอะไรบ้าง
- ข้อมูลผู้วางบิลและลูกค้า
- เลขที่เอกสาร วันที่ และวันครบกำหนดชำระ
- เลขที่ใบเสนอราคาที่อ้างอิง (ถ้ามี)
- รายการงาน ยอดรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
- ยอดชำระสุทธิและจำนวนเงินเป็นตัวอักษร
- ช่องทางชำระเงิน เช่น QR พร้อมเพย์
เก็บมัดจำแล้วค่อยเก็บส่วนที่เหลือ
เลือก “มัดจำ” แล้วกำหนดเปอร์เซ็นต์ เมื่อถึงเวลาเก็บส่วนที่เหลือ กด “ออกใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือ” ระบบหักยอดมัดจำ และอ้างอิงทั้งเลขใบเสนอราคาและเลขใบมัดจำให้อัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
QR พร้อมเพย์บนใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร
ใส่เบอร์โทรศัพท์หรือเลขประจำตัวประชาชนที่ผูกพร้อมเพย์ไว้ ระบบสร้าง QR ที่ใส่ยอดชำระสุทธิให้ ลูกค้าสแกนด้วยแอปธนาคารแล้วจ่ายได้ทันที เงินเข้าบัญชีของคุณโดยตรง ควรลองสแกนเองก่อนส่งให้ลูกค้า
หัก ณ ที่จ่ายคิดจากยอดไหน
คิดจากมูลค่าก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบบคำนวณให้อัตโนมัติเมื่อเลือกอัตรา อ่านรายละเอียดเพิ่มใน โดนหัก ณ ที่จ่าย ต้องทำอะไรต่อ
พร้อมลองทำเลยไหม ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัคร
ทำใบแจ้งหนี้ ฟรี