ใบวางบิล คืออะไร ต่างจากใบแจ้งหนี้ยังไง
ใบวางบิลคือเอกสารที่ส่งให้ลูกค้าเพื่อขอรับชำระเงินตามรอบของลูกค้า มักใช้กับบริษัทที่มีวันรับวางบิลและเครดิตเทอม หลายกิจการใช้ใบวางบิลกับใบแจ้งหนี้เป็นใบเดียวกัน จึงเห็นหัวเอกสารว่า “ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล” บ่อยๆ
ใบวางบิลกับใบแจ้งหนี้ต่างกันยังไง
| ใบแจ้งหนี้ | ใบวางบิล | |
|---|---|---|
| ภาษาอังกฤษ | Invoice | Billing Note |
| บอกอะไร | ยอดที่ต้องชำระของงานหรือรายการนั้น | ขอรับชำระตามเอกสารที่ส่งไปแล้ว อาจรวมหลายใบแจ้งหนี้ |
| ใช้ตอนไหน | เมื่อส่งงานหรือถึงงวดเก็บเงิน | ตามรอบรับวางบิลของลูกค้า |
| ใช้แทนใบเสร็จได้ไหม | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
รอบวางบิลกับเครดิตเทอม
บริษัทหลายแห่งรับวางบิลเฉพาะบางวันของเดือน แล้วจ่ายเงินตามเครดิตเทอม เช่น 30 วัน ซึ่งมักนับจากวันที่รับวางบิล ถ้าส่งเลยรอบ เงินอาจเลื่อนไปอีกหนึ่งรอบ ก่อนเริ่มงานกับลูกค้าบริษัท ถามฝ่ายบัญชีให้ชัด 4 เรื่อง
- วันรับวางบิลของเดือน
- เครดิตเทอมกี่วัน และนับจากวันไหน
- ต้องแนบเอกสารอะไร เช่น ใบเสนอราคาที่อนุมัติ ใบสั่งซื้อ (PO) หรือหลักฐานส่งมอบงาน
- ส่งทางไหน อีเมล ระบบของบริษัท หรือส่งตัวจริง
ใบวางบิลควรมีอะไรบ้าง
- ชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของทั้งสองฝ่าย
- เลขที่และวันที่ของใบวางบิล
- รายการเอกสารที่วางบิล เช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ และยอดของแต่ละใบ
- ยอดรวมที่ต้องชำระ และวันนัดชำระ
- ลายเซ็นผู้วางบิล และช่องให้ผู้รับวางบิลเซ็นรับ
ฟรีแลนซ์ควรใช้ใบไหน
ถ้าเป็นงานเดียว ใบแจ้งหนี้ใบเดียวมักพอ ลูกค้าหลายบริษัทรับใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารวางบิลได้เลย ถ้าลูกค้าระบุว่าต้องเป็นเอกสารชื่อ “ใบวางบิล” หรือต้องรวมหลายงานในรอบเดียว ให้ถามแบบฟอร์มที่ลูกค้าต้องการ tumbill ทำใบแจ้งหนี้ที่มีวันครบกำหนดชำระและ QR พร้อมเพย์ได้ แต่ยังไม่มีใบวางบิลรวมหลายใบ
ทำใบแจ้งหนี้ใส่วันครบกำหนดและ QR พร้อมเพย์ ฟรี
ทำใบแจ้งหนี้ ฟรี