ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร
ลูกค้าต่างชาติหรือบริษัทที่ใช้ภาษาอังกฤษมักขอเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ หน้านี้รวมชื่อเอกสาร คำศัพท์ที่อยู่ในเอกสาร และข้อความอีเมลสั้นๆ ไว้ให้คัดลอกไปใช้ได้
ชื่อเอกสารภาษาอังกฤษ
| ภาษาไทย | ภาษาอังกฤษ |
|---|---|
| ใบเสนอราคา | Quotation (Quote) |
| ใบแจ้งหนี้ | Invoice |
| ใบแจ้งหนี้มัดจำ | Deposit Invoice |
| ใบวางบิล | Billing Note |
| ใบเสร็จรับเงิน | Receipt |
| ใบกำกับภาษี | Tax Invoice |
| ใบสั่งซื้อ | Purchase Order (PO) |
| ใบส่งของ | Delivery Note |
| ใบลดหนี้ | Credit Note |
| หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) | Withholding Tax Certificate |
คำศัพท์ที่อยู่ในเอกสาร
| ภาษาไทย | ภาษาอังกฤษ |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | No. / Document No. |
| วันที่ | Date / Issue Date |
| ยืนราคาถึง | Valid Until |
| ครบกำหนดชำระ | Due Date |
| เรียน / ลูกค้า | Bill To / Prepared For |
| รายการ | Description |
| จำนวน / ราคาต่อหน่วย | Qty / Unit Price |
| รวมเป็นเงิน | Subtotal |
| ส่วนลด | Discount |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% | VAT 7% |
| หักภาษี ณ ที่จ่าย 3% | Withholding Tax 3% |
| ยอดชำระสุทธิ | Net Amount / Amount Due |
| มัดจำ / ยอดคงเหลือ | Deposit / Balance Due |
| เงื่อนไขการชำระเงิน | Payment Terms |
| ผู้รับเงิน / ผู้มีอำนาจลงนาม | Received By / Authorized Signature |
ควรใช้ภาษาไทย อังกฤษ หรือสองภาษา
- ลูกค้าในต่างประเทศ ใช้ภาษาอังกฤษได้ ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับอากรแสตมป์ (ฉบับที่ 23) ข้อ 5 อนุญาตให้ใบรับที่ต้องส่งไปยังผู้รับในต่างประเทศใช้ภาษาอังกฤษแทนอักษรไทยได้
- ลูกค้าในไทยที่อยากได้ภาษาอังกฤษ เช่น บริษัทต่างชาติในไทย ใช้สองภาษา เพราะมาตรา 105 ทวิ กำหนดให้ใบรับของผู้ที่มีหน้าที่ออกใบรับมีอักษรไทยอย่างน้อย
- ลูกค้าไทยทั่วไป ใช้ภาษาไทยตามปกติ
ใน tumbill เลือก “ภาษาของเอกสาร” เป็น ไทย, English หรือ ไทย + English ได้ทุกเอกสาร ระบบเปลี่ยนหัวข้อในเอกสารให้ทั้งหมด
ข้อความอีเมลส่งเอกสาร
ส่งใบเสนอราคา
Dear [ชื่อลูกค้า],
Please find attached our quotation [เลขที่] for [ชื่องาน]. The prices are valid until [วันที่]. Let me know if you have any questions or would like to adjust the scope.
Best regards,
[ชื่อคุณ]
ส่งใบแจ้งหนี้
Dear [ชื่อลูกค้า],
Please find attached invoice [เลขที่] for [ชื่องาน], with a total of [ยอดเงิน] THB due on [วันที่]. Payment details are included in the invoice.
Thank you,
[ชื่อคุณ]
ส่งใบเสร็จรับเงิน
Dear [ชื่อลูกค้า],
Thank you for your payment of [ยอดเงิน] THB. Please find attached receipt [เลขที่] for your records.
Best regards,
[ชื่อคุณ]
ทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ภาษาอังกฤษหรือสองภาษา ฟรี
ทำใบเสนอราคาภาษาอังกฤษ ฟรีข้อมูลในหน้านี้เป็นความรู้ทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย กฎเกณฑ์อาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจสอบกับกรมสรรพากรหรือนักบัญชีก่อนตัดสินใจ