ใบเสนอราคาฟรีแลนซ์ ทำยังไงให้ลูกค้าอนุมัติไว

ใบเสนอราคาคือเอกสารแรกที่ลูกค้าเห็นว่าคุณจะทำอะไร ราคาเท่าไหร่ และจ่ายเมื่อไหร่ ฟรีแลนซ์ที่เขียนใบเสนอราคาชัดตั้งแต่แรก ได้คำตอบไวกว่า และไม่ต้องมาเถียงเรื่องขอบเขตงานทีหลัง

ฟรีแลนซ์ต้องทำใบเสนอราคาไหม

กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ควรทำทุกงานที่มีมูลค่าพอสมควร โดยเฉพาะลูกค้าบริษัท เพราะฝ่ายจัดซื้อมักต้องใช้ใบเสนอราคาเพื่อขออนุมัติ และใบเสนอราคาที่ลูกค้าเซ็นอนุมัติแล้วก็เป็นหลักฐานว่าตกลงขอบเขตงานกันไว้แบบนี้

ใบเสนอราคาฟรีแลนซ์ต้องมีอะไรบ้าง

• ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร และอีเมลของคุณ ถ้าเป็นบุคคลธรรมดา ใช้เลขบัตรประชาชน 13 หลักเป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ชื่อลูกค้า ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า (ถ้าเป็นบริษัท)
• เลขที่เอกสาร วันที่ และยืนราคาถึงวันไหน
• รายการงาน จำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย และยอดรวม
• VAT ใส่เฉพาะเมื่อคุณจดทะเบียน VAT แล้ว และหัก ณ ที่จ่ายถ้าลูกค้าเป็นนิติบุคคล
• เงื่อนไขการชำระเงิน มัดจำ จำนวนครั้งที่แก้ และช่องลงชื่ออนุมัติ

เขียนรายการยังไงไม่ให้งานบานปลาย

แยกรายการให้ลูกค้าเห็นว่าจ่ายค่าอะไร แทนที่จะเขียนรวมเป็นก้อนเดียว และใส่ขอบเขตไว้ในชื่อรายการ เช่น จำนวนชิ้น จำนวนแบบ หรือจำนวนครั้งที่แก้ เวลาลูกค้าขอเพิ่ม คุณชี้กลับมาที่ใบเสนอราคาได้ทันที

ตัวอย่างรายการตามประเภทงาน

ราคาขึ้นกับประสบการณ์และตลาดของแต่ละคน ตารางนี้จึงให้แค่รูปแบบการเขียนรายการ ไม่ใช่เรทราคา

เงื่อนไขที่ควรเขียนในหมายเหตุ

อ่านวิธีตั้งมัดจำเพิ่มเติมในเก็บมัดจำยังไงให้ไม่เสียงาน

ลูกค้าบริษัทหัก ณ ที่จ่าย 3%

ค่าจ้างทำของหรือค่าบริการที่บริษัทจ่ายให้ฟรีแลนซ์ ส่วนใหญ่ถูกหัก ณ ที่จ่าย 3% ใส่ไว้ในใบเสนอราคาตั้งแต่แรกเพื่อให้ลูกค้าเห็นยอดที่จะโอนจริง และอย่าลืมขอหนังสือรับรอง 50 ทวิ ไว้ใช้ยื่นภาษี ลองคิดยอดได้ที่คำนวณหัก ณ ที่จ่าย หรืออ่านโดนหัก 3% ต้องทำอะไรต่อ

ลูกค้าต่างชาติ

ใช้ใบเสนอราคาภาษาอังกฤษ ที่ตั้งหัวข้อเป็นอังกฤษไว้แล้ว ถ้าลูกค้าอยู่ในไทยแต่อยากได้ภาษาอังกฤษ เลือกแบบไทย + English

ลูกค้าอนุมัติแล้ว ทำอะไรต่อ

1. ให้ลูกค้าเซ็นอนุมัติ หรือตอบรับเป็นลายลักษณ์อักษรทางอีเมลหรือแชต
2. ออกใบแจ้งหนี้เก็บมัดจำ กด “สร้างใบแจ้งหนี้จากใบนี้” ระบบดึงรายการมาให้
3. ได้รับเงินแล้ว ออกใบเสร็จรับเงิน

อ่านต่อ