แบบฟอร์ม Excel / Word ฟรี ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน

แบบฟอร์มเปล่าสำหรับดาวน์โหลดไปกรอกเองในเครื่อง ใช้ได้ทั้งฟรีแลนซ์ บุคคลธรรมดา และร้านเล็ก ไฟล์ Excel คิดจำนวนเงิน ยอดรวม VAT หัก ณ ที่จ่าย และจำนวนเงินเป็นตัวอักษรให้อัตโนมัติ ส่วนไฟล์ Word เหมาะกับคนที่อยากพิมพ์แล้วเขียนเอง ดาวน์โหลดฟรี ไม่ต้องสมัคร

ใบเสนอราคา

แบบฟอร์มใบเสนอราคา (Quotation) มีช่องยืนราคาถึง รายการงาน 15 แถว ส่วนลด VAT และหัก ณ ที่จ่าย พร้อมช่องลงชื่อผู้เสนอราคาและผู้อนุมัติ

ดาวน์โหลด Excel (.xlsx)ดาวน์โหลด Word (.docx)

ไม่อยากแก้ตาราง ทำใบเสนอราคาออนไลน์ ได้ PDF ทันที

ใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใช้เป็นใบวางบิลได้ มีวันครบกำหนดชำระ ช่องบัญชีรับเงิน ยอดหัก ณ ที่จ่าย และยอดชำระสุทธิ

ดาวน์โหลด Excel (.xlsx)ดาวน์โหลด Word (.docx)

ไม่อยากแก้ตาราง ทำใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ได้ PDF ทันที

ใบเสร็จรับเงิน / บิลเงินสด

แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ใช้แทนบิลเงินสดได้ มีวันที่ชำระ ช่องเลือกวิธีชำระ จำนวนเงินตัวอักษร และลายเซ็นผู้รับเงิน

ดาวน์โหลด Excel (.xlsx)ดาวน์โหลด Word (.docx)

ไม่อยากแก้ตาราง ทำใบเสร็จรับเงินออนไลน์ ได้ PDF ทันที

Excel หรือทำออนไลน์ แบบไหนเหมาะกับคุณ

วิธีใช้ไฟล์ Excel

1. แก้เฉพาะช่องสีเหลืองอ่อน ส่วนที่เป็นสูตรคำนวณให้เองและล็อกไว้กันลบโดยไม่ตั้งใจ
2. ล้างข้อมูลตัวอย่างเฉพาะในช่องสีเหลือง (รายการ จำนวน หน่วย ราคา) อย่าลบทั้งแถว เพราะสูตรจะหายไปด้วย ใส่ได้ 15 รายการ
3. อัตรา VAT ตั้งไว้ 0% ถ้าคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วจึงเปลี่ยนเป็น 7%
4. ถ้าลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่าย ใส่อัตรา เช่น 3% ระบบคิดจากยอดก่อน VAT ให้
5. สั่งพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ไฟล์ตั้งค่าหน้ากระดาษ A4 ไว้แล้ว

วิธีใช้ไฟล์ Word

1. แทนข้อความในวงเล็บ [ ] ด้วยข้อมูลของคุณและลูกค้า
2. ไฟล์ Word ไม่คำนวณให้ เปลี่ยนยอดตัวอย่าง 5,000.00 ทุกช่องให้ตรงกับรายการจริง ทั้งจำนวนเงิน ยอดรวม ภาษี และยอดสุทธิ
3. เปลี่ยนจำนวนเงินตัวอักษรให้ตรงกับยอดสุทธิทุกครั้ง ถ้าตัวเลขกับตัวอักษรไม่ตรงกัน ลูกค้าอาจตีกลับเอกสาร
4. ถ้าไม่ได้จด VAT ลบบรรทัดภาษีมูลค่าเพิ่มออก

คำถามที่พบบ่อย

ใช้กับ Google Sheets ได้ไหม

ได้ อัปโหลดไฟล์ Excel ขึ้น Google Drive แล้วเปิดด้วย Google Sheets สูตรทั้งหมดรวมถึงจำนวนเงินตัวอักษร (BAHTTEXT) ใช้ได้เหมือนเดิม

ยังไม่ได้จด VAT ใช้แบบฟอร์มนี้ได้ไหม

ได้ ปล่อยอัตรา VAT เป็น 0% และอย่าเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากลูกค้า เอกสารเหล่านี้ไม่ใช่ใบกำกับภาษี อ่านเพิ่มใน ใบเสร็จรับเงินกับใบกำกับภาษีต่างกันยังไง

ใบเสร็จรับเงินใช้แทนบิลเงินสดได้ไหม

ได้ สิ่งที่ทำให้เอกสารใช้ได้คือข้อมูลที่ครบ ไม่ใช่ชื่อหัวกระดาษ ดูรายละเอียดใน บิลเงินสด คืออะไร เขียนยังไงให้ถูก

อ่านต่อ