ใบส่งของ คืออะไร ต้องมีอะไรบ้าง

ใบส่งของคือเอกสารที่ผู้ขายออกตอนส่งสินค้า ให้ผู้รับตรวจของแล้วเซ็นรับ เป็นหลักฐานว่าส่งของอะไร จำนวนเท่าไร ถึงมือใคร เมื่อไร ภาษาอังกฤษเรียกว่า Delivery Note หรือ Delivery Order (DO)

ใบส่งของมีข้อมูลอะไรบ้าง

• เลขที่ใบส่งของและวันที่ส่ง
• ชื่อและที่อยู่ของผู้ขายและผู้รับ รวมถึงสถานที่ส่ง
• รายการสินค้าและจำนวน (บางกิจการใส่ราคาด้วย บางกิจการไม่ใส่)
• เลขที่อ้างอิง เช่น เลขใบสั่งซื้อ (PO) ของลูกค้า
• ช่องเซ็นผู้ส่งและผู้รับของ พร้อมวันที่รับ

ใบส่งของ ใบวางบิล และใบแจ้งหนี้ ต่างกันยังไง

หลายกิจการรวมเป็นใบเดียว เช่น “ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้” หรือ “ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี” เพื่อไม่ต้องทำเอกสารซ้ำ ส่วนใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

ฟรีแลนซ์ต้องใช้ใบส่งของไหม

ถ้าส่งงานเป็นไฟล์ เช่น ออกแบบ เขียนงาน หรือตัดต่อ ส่วนใหญ่ไม่ต้องใช้ ใช้อีเมลหรือข้อความส่งมอบงานที่ระบุชื่องานและวันที่เป็นหลักฐานแทนได้ แต่ถ้าส่งของจริง เช่น งานพิมพ์ ของที่ระลึก หรือสินค้าที่ผลิตให้ลูกค้า ควรให้ผู้รับเซ็นรับทุกครั้ง โดยเฉพาะลูกค้าบริษัทที่ต้องใช้ใบส่งของประกอบการจ่ายเงิน

อ่านต่อ